Panduan Cara Sharing Printer di Windows 10, 8, 7 Lewat Jaringan LAN / WiFi

Bagaimana cara sharing printer di Windows dengan benar? Sharing printer merupakan cara menghubungkan satu printer dengan beberapa komputer dalam satu jaringan.

Jadi, dengan adanya sharing printer, Anda bisa menghemat pengeluaran karena tidak perlu menyediakan satu printer untuk setiap komputer yang ada dan juga menghemat waktu karena Anda tidak perlu bolak-balik untuk mencetak dokumen.

Anda dapat melalukan sharing printer melalui LAN ataupun Wifi. Yang perlu Anda perhatikan adalah setiap komputer yang ada harus terhubung dengan baik pada komputer yang terhubung dengan printer.

Tutorial sharing printer berikut ini dapat dilakukan di windows 7, 8 dan 10 dikarenakan langkah-langkahnya tidak jauh berbeda satu sama lain.

Untuk lebih jelas mengenai cara sharing printer dengan komputer lain. Mari simak penjelasan dibawah ini.

Panduan Cara Sharing Printer di Windows

Agar printer dapat dishare dan digunakan oleh komputer lain, Anda harus melakukan beberapa pengaturan di bawah ini pada komputer / PC yang telah terkoneksi dengan printer.

1. Pertama-tama buka menu Control Panel. Salah satu cara membukanya adalah dengan menekan tombol Windows + R kemudian ketikkan control panel lalu OK atau tekan Enter.

2. Jendela menu Control Panel terbuka. Untuk melakukan sharing printer, kita terlebih dahulu harus mengaktifkan File and printer sharing. Caranya dengan memilih Network and Internet pada menu Control Panel.

3. Setelah jendela Network and Internet terbuka, pilih Network and Sharing Center.

4. Kemudian pilih Change advanced sharing settings.

5. Untuk sharing file maupun printer, pilih Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Dengan mengaktifkan fitur ini, pengguna lain dapat mengakses file atau printer yang telah Anda sharing.

6. Langkah kelima ini bisa dibilang opsional, boleh dilakukan atau tidak (namun saya menyarankan untuk melakukannya). Jadi misalkan PC Andi melakukan sharing printer, dan PC Andi ini juga diberi password login. Maka siapapun yang ingin mengakses printer yang telah dishare oleh PC Andi harus memasukkan password login PC Andi terlebih dahulu. Saya sarankan Anda menonaktifkan fitur ini, dengan cara klik All Networks.

7. Scroll sedikit ke bawah kemudian pilih Turn off password protected sharing. Dengan begini setiap komputer atau PC yang ingin mengakses printer yang telah dibagikan oleh PC Andi tidak perlu lagi memasukkan password login. Selanjutnya jangan lupa klik Save changes.

8. Setelah mengaktifkan File and printer sharing, sekarang Anda bisa melakukan sharing printer. Buka kembali Control Panel lalu pada kategori Hardware and Sound, pilih View Devices and Printers.

9. Kemudian, klik kanan pada salah satu printer yang ingin di-sharing lalu pilih Printer properties. Disini saya menggunakan printer tipe Epson L360 Series.

10. Pindah ke tab Sharing kemudian centang Share this printer kemudian beri nama pada printernya (opsional). Selanjutnya klik OK.

Nah, printer yang telah dishare dapat digunakan oleh komputer lain yang sudah terhubung dalam satu jaringan yang sama. Berikut cara untuk mengakses printer yang telah dishare tersebut pada komputer lain.

Cara Mengakses Printer yang Telah Dishare

1. Anda juga perlu melakukan sedikit pengaturan pada komputer / laptop yang ingin mengakses printer yang telah dishare. Pastikan Anda juga mengaktifkan Turn on network discovery dan Turn on file and printer sharing. Selanjutnya pilih Save changes.

2. Anda bisa mengakses printer tersebut melalui File Explorer. Buka File Explorer bisa dengan cara menekan tombol Windows + E kemudian pilih Network. Klik nama komputer yang telah terhubung dengan printer, contohnya: DESKTOP-VQNT1C9. Untuk nama komputer lain yang juga muncul ‘kemungkinan‘ itu nama komputer Anda sendiri, jadi abaikan saja.

3. Nah, kemudian akan terlihat apa saja yang telah disharing oleh komputer tersebut dimana salah satunya adalah printer tersebut. Klik kanan pada printer kemudian pilih Connect. Tunggu sampai proses Connecting selesai.

4. Sekarang, Anda sudah bisa mencetak dokumen Anda dengan menggunakan printer yang disharing tersebut. Ingat, saat akan mencetak dokumen, Anda harus memilih nama printer tersebut. Pastikan Anda memilih printer yang statusnya Ready.

Gagal Melakukan Sharing Printer?

Jika anda mengalami masalah atau gagal ketika ingin sharing printer dengan cara diatas, anda dapat mencoba cara alternatif lainnya, yakni menggunakan HomeGroup. Bagaimana cara sharing printer menggunakan HomeGroup? Klik link dibawah ini membaca artikelnya.

Cara Menggunakan HomeGroup untuk Sharing Printer

Manfaat Sharing Printer pada Suatu Jaringan

Ada beberapa alasan mengapa Sharing printer didalam suatu jaringan perlu untuk dilakukan, alasan tersebut muncul karena sharing printer mempunyai beberapa manfaat dan kelebihan yang diberikan saat menggunakan sharing printer. Berikut ini beberapa manfaat dalam melakukan sharing printer pada suatu jaringan:

1. Dapat menghemat waktu, tenaga, serta biaya

Jika Anda menggunakan sharing printer untuk melakukan proses mencetak data atau dokumen seseorang, maka dengan sharing printer ini Anda dapat menghemat waktu. Anda dapat mencetak dokumen dalam satu waktu, tanpa harus menunggu dokumen lainnya selesai.

Lalu, Anda juga dapat menghemat tenaga, Anda tidak perlu repot – repot mengganti kabel usb printer jika sudah melakukan sharing printer. Dan pastinya Anda juga bisa menghemat biaya, Anda tidak perlu membeli banyak – banyak printer jika Anda membuka usaha percetakan, cukup 1 printer dan Anda melakukan sharing printer semuanya akan beres dan tidak perlu mengeluarkan biaya lagi.

2. Dapat digunakan beberapa pengguna

Sesuai dengan namanya yaitu sharing printer maka seseorang dapat melakukan print data atau dokumen hanya dengan menggunakan satu mesin printer saja. Sama seperti penjelasan sebelumnya yang dapat menghemat biaya. Jadi, dengan menggunakan metode sharing printer ini Anda atau pengguna lainnya dapat menggunakan printer yang sama dengan catatan berada didalam satu jaringan yang sama juga.

3. Komputer dapat saling bertukar dokumen

Manfaat sharing printer selanjutnya adalah dapat membuat komputer saling bertukar data atau dokumen. Sharing printer dapat menghubungkan satu komputer dengan komputer lainnya yang berada didalam satu jaringan yang sama pastinya. Sehingga para pengguna komputer dapat dengan mudah mengirimkan file atau data dari komputer mereka masing – masing dengan menggunakan perantara seperti ini.

4. Dapat menghemat ruang

Manfaat sharing printer yang terakhir adalah dapat menghemat ruang penyimpanan. Dengan menggunakan metode sharing printer, tentunya sangat berguna untuk pekerjaan di kantor, sekolah, ataupun bank. Karena setiap orang atau pegawai pasti memerlukan mesin printer untuk mencetak dokumen atau file yang mereka miliki untuk pekerjaan mereka masing – masing.

Nah, jika satu pegawai memerlukan satu mesin printer, dan satu kantor terdapat 50 pegawai, bagaimana? Pasti mesin printernya sangat banyak dan akan memakan banyak ruang sehingga menjadi sempit kan? Nah, jika menggunakan metode sharing printer ini, tidak akan membutuhkan banyak printer sehingga akan menghemat ruang yang ada pastinya.

Hal yang Perlu Diperhatikan Ketika Melakukan Sharing Printer

Namun, selain sharing printer memiliki manfaat yang banyak, ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika melakukan sharing printer, diantaranya:

1. Harus ada satu komputer yang selalu hidup

Jika Anda akan melakukan sharing printer, maka harus ada satu buah komputer dalam kondisi yang selalu hidup atau menyala. Komputer yang satu tersebut adalah komputer master yang harus tetap menyala jika menggunakan printer yang berjenis tidak memiliki port LAN. Tapi, jika printer yang digunakan mempunyai port LAN maka tidak harus ada satu komputer yang tetap hidup.

2. Harus printer dengan kualitas yang terbaik

Jika Anda menggunakan metode sharing printer, maka printer yang Anda gunakan lebih baik yang memiliki kualitas terbaik. Mengapa? Karena saat menggunakan sharing printer, kebutuhan cetak pasti juga banyak, sehingga membuat printer harus bekerja terus menerus. Jika saja printer yang Anda gunakan kurang bagus, maka bisa saja printer Anda akan cepat mengalami kerusakan.

3. Harus selalu memantau kondisi jaringan

Anda juga harus lebih sering memantau kondisi jaringan yang ada, agar selalu stabil dan bagus. Karena jika kondisi jaringan buruk, maka pengguna akan terganggu dalam proses sharing file ataupun mencetak dokumen.

Nah, sekian pembahasan kali ini tentang cara sharing printer. Jika ada yang ingin Anda tanyakan, silakan disampaikan melalui kotak komentar yang telah tersedia. Saya akan follow-up pertanyaan Anda sesempat mungkin.